Conditions de location des chalets Sams des Neiges de Beldina
Sorkmyren Camp
213 Sorkmyren – Flötningen – 79792 IDRE – Suede
1. Contrat et paiements
La location est au nom et pour le compte de Sams des Neiges de Beldina.
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- Chalets Wapi et Smoothie
Le contrat de location est conclu par la demande et la confirmation d’une location. Ceci est documenté par l’envoi d’une confirmation de réservation par email.
La location se fait à la semaine (minimum), du samedi au samedi (arrivée : à partir de 14h, départ : avant 11h max).
Un loyer forfaitaire est facturé pour la location, qui peut fluctuer en fonction de la saison. Les consommations d’eau, du réseau Wifi, de bois de chauffage, le prêt de la barque, des canoés, l’utilisation du Sauna, et de la scie à viande/os (pour les chiens), la mise à disposition des chenils, sont inclues dans le loyer.
L’électricité sera facturée en fonction de la consommation réelle, photo du compteur du chalet loué à l’arrivée (le samedi) et au départ du séjour (le samedi). Les 2 photos devront être envoyées par mail à b.gardavaud@kaena.fr. Le tarif est basé sur le prix de kw/h en vigueur (soit le prix du kw/h correspondant à la facture du mois précédent). Pour information, le prix du kw/h est d’environ 0,2 €. Une facture vous sera transmise sur la base de cette consommation.
Décembre, Janvier, Février, Mars, Avril : Forfait à 650 €/semaine
Mai, Juin, Juillet, Aout, Septembre, octobre, Novembre : Forfait à 550 €/semaine
La troisième semaine consécutive de location des chalets bénéficie d’une réduction de 50%.
Avec la confirmation de réservation de la part des Sams des Neiges de Beldina, un acompte de 30 % du montant total (hors consommation éléctrique) est dû dans les 10 jours maximum. Le locataire est tenu de remplir ses obligations en vertu du contrat de location. La réservation est validée dès que l’acompte a été réglé.
Si l’acompte n’est pas payé à temps, il n’y a plus de prétention à la validité de la réservation. Le solde du loyer est dû au plus tard 30 jours avant le début de la période de location. Le code de la boite à clé du chalet ne sera envoyé qu’après le paiement intégral.
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- Camping Car/Fourgons aménagés
Pour les camping-cars/fourgons aménagés, habités : 20 €/jour/véhicule (toute l’année).
Le règlement se fera par virement à la fin du séjour.
La demande de réservation d’une place du véhicule se fera directement par téléphone. Elle sera autorisée ou refusée en fonction de l’occupation du site et des contraintes liées à son exploitation.
La réservation n’est pas tenue de respecter la période du samedi au samedi, ni d’une période minimum. On fixera une période maximum d’un mois.
2. Utilisation du camp
Lors de la réservation, le locataire doit enregistrer le nombre de personnes et, le cas échéant, les chiens, qui ne seront pas autorisés à entrer à l’intérieur du chalet. Seul le nombre enregistré de personnes/chiens est autorisé à utiliser les lieux.
La réglementation suédoise est très stricte. Le nombre de chien pourra être limité selon les réservations. Les Sams des neiges de Beldina se réservent le droit d’appliquer un quota de présence des chiens dans le camp (chalets loués + camping-car/fourgon aménagé).
Des chenils sont disponibles autour des chalets. En principe, le chenil le plus proche du chalet appartient au chalet concerné. En fonction du nombre de chien, une répartition réglementaire pourra être envisagée entre tous les chenils.
Les pistes pour la pratique du mushing sont très nombreuses et accessibles directement au départ du camp.
Une carte (pass) obligatoire doit être achetée directement par les mushers (non compris dans les forfaits de location) pour l’utilisation des pistes et des sentiers. Le lieu de vente sera indiqué dans les chalets.
Les chiens et autres animaux sont interdits dans les chalets.
La sous-location est exclue. Il en va de même pour la transmission des clés à des tiers. Le locataire s’engage à prendre soin du chalet loué, y compris les accessoires fournis.
Les défauts constatés ou les dommages causés doivent être immédiatement signalés aux Sams des Neiges de Beldina.
Tout dommage causé est à la charge du locataire.
Le locataire est solidairement responsable de toutes les personnes présentes. Dans ce contexte, il est conseillé de souscrire une assurance responsabilité civile privée.
Pendant son séjour, le locataire doit s’assurer que les installations sont et restent en état d’utilisation et, par exemple, déneiger en hiver (terrasse, entrée de la maison, parkings, chenils).
Le locataire est tenu de nettoyer correctement le chalet avant son départ. En particulier, la salle de bain et les toilettes. La vaisselle doit être rangée proprement dans les placards et toute la maison doit être laissée très propre.
Si la maison n’est pas nettoyée correctement ou si les installations utilisées ne sont pas laissées en ordre, le propriétaire est en droit de facturer une prestation de nettoyage. Ceci s’applique également si les déchets ne sont pas correctement triés.
Vous devez apporter vos draps, housse de couette ainsi que votre linge de toilette.
Les chaussures/bottes aux pieds sont interdites dans les chalets : chaussettes ou chaussons sont obligatoires.
Si le chalet n’est pas en bon état, le propriétaire doit en être informé. Cependant, un tel fait ne vous donne pas non plus le droit de laisser la maison dans un état inadéquat.
Il y a un accès Internet WiFi dans chaque chalet. Le locataire peut utiliser cet accès en se connectant grâce aux identifiants et mot de passe inscrits dans le lieu. Aucune disponibilité n’est garantie. En cas de panne, il faudra être autonome avec votre propre réseau. Aucun remboursement d’abonnement personnel ne sera réalisé.
Un règlement d’utilisation du chalet et du domaine (arrivée, séjour, départ) est également disponible en annexe et dans le chalet.
Aucune restauration autre que la vôtre (à votre charge) n’est compris dans le forfait.
3. Responsabilités
Le propriétaire n’assume aucune responsabilité pour les dommages causés aux personnes ou aux biens du locataire et de ses compagnons de voyage.
Le locataire ne peut exiger une indemnisation pour non-exécution, exécution tardive ou défauts que si le bailleur en est responsable en raison d’une intention ou d’une négligence grave. Les prétentions allant au-delà, notamment en cas de force majeure, sont exclues ; il en va de même en cas de survenance de circonstances imprévisibles ou inévitables, telles que des ordres officiels, des chantiers soudains, une panne occasionnelle de l’alimentation en eau et/ou en électricité et/ou réseau wifi.
Le camp se situe dans un milieu isolé et naturel protégé. Il faut accepter certains aléas liés au froid, à la neige et à l’éloignement.
Le droit du bail est expressément convenu comme convenu. Le bailleur n’est pas un voyagiste, de sorte que le droit du voyage ne s’applique en aucun cas.
4. Annulation
Aucun remboursement de ce qui a été déjà réglé (acompte et/ou solde) ne sera réalisé en cas d’annulation par le locataire.
Nous conseillons aux locataires de souscrire directement une assurance annulation. Elle est souvent souscrite par votre moyen de paiement par carte bancaire. Renseignez vous…
Si le bailleur est contraint de résilier le contrat de location (par exemple en raison d’une impossibilité ou de défauts du bien loué), cela ne justifie pas un droit de recours pour le locataire. Dans ce cas, le bailleur remboursera intégralement les sommes déjà versées.
5. Juridiction
Si certaines dispositions des présentes conditions devaient être inefficaces, cela n’entraînerait pas l’inefficacité de l’ensemble du contrat.
La formulation inefficace sera remplacée par la disposition qui se rapproche le plus du résultat souhaité.
Au plus tard avec le versement de l’acompte, le locataire accepte les présentes conditions.
Le lieu de juridiction pour tout litige est à Grenoble – France.
LAVAL (38) – France
le 16 avril 2025